Partecipare ad un focus group è un’opportunità importante per far sentire la propria voce ed influenzare il mercato. Seguendo queste linee guida, è possibile prepararsi per contribuire in modo efficace a rendere l’esperienza positiva sia per se stessi che per l’azienda che deve intraprendere una ricerca di mercato. Ecco una guida completa su come partecipare ad un focus group con successo.
Candidarsi alla partecipazione di un Focus Group
La prima fase per partecipare ad un focus group è candidarsi. Questo processo è fondamentale per essere selezionati come partecipanti. Di solito, ci sono due modi principali per candidarsi:
- Invio di un’e-mail: molte aziende di ricerca di mercato richiedono di inviare un’e-mail con i dati richiesti. Assicuratevi di fornire tutte le informazioni necessarie e di farlo in modo chiaro e conciso.
- Compilazione di un questionario di screening: alcune aziende potrebbero richiedere di completare un questionario di screening online. Rispondete con sincerità alle domande poste, poiché ciò aiuterà a determinare se siete un candidato idoneo per il focus group.
Ricordate che la vostra candidatura dipenderà dai criteri specifici stabiliti per la ricerca. Se non soddisfate i requisiti richiesti (ad esempio, se cercano un gruppo specifico di età o genere), potrebbe essere inutile candidarsi.
Partecipare ad un focus group: come prepararsi
Canva
Prepararsi per partecipare ad un focus group è essenziale per massimizzare il valore della vostra collaborazione e per garantire che la discussione sia proficua sia per voi che per l’azienda.
La puntualità è fondamentale
Calcolate il tempo di spostamento: prima dell’appuntamento, pianificate il vostro percorso e considerate il tempo necessario per raggiungere il luogo dell’incontro. Tenete conto del traffico, se necessario, e assicuratevi di avere margine sufficiente per evitare ritardi. Essere puntuali dimostra il vostro impegno e rispetto verso l’azienda e gli altri partecipanti.
Spegnete il cellulare o scegliete la modalità silenziosa
Prima di entrare nella sala del focus group, mettete il vostro cellulare in modalità silenziosa o spegnetelo completamente. Questo eviterà distrazioni durante la discussione e garantirà un ambiente di lavoro tranquillo.
L’Accoglienza e il Moderatore
- Ambiente Amichevole. Quando entrate nella sala, noterete che è stata creata un’atmosfera accogliente. Spesso, troverete cartellini con i vostri nomi, che aiutano a rompere il ghiaccio e a stabilire un ambiente amichevole. Seguite le indicazioni del moderatore e sedetevi ai posti assegnati.
- Ruolo del Moderatore. Il moderatore svolge un ruolo essenziale nella discussione. È un esperto nella gestione dei gruppi e assicurerà che la conversazione rimanga focalizzata sul tema in discussione. Siate aperti e pronti a seguire le sue indicazioni.
- Specchio Unidirezionale. Potreste notare uno specchio unidirezionale sulla parete. Questo è utilizzato da osservatori esterni, ma non dovrebbe influenzare il vostro comportamento. Concentratevi sulla discussione e non preoccupatevi di chi potrebbe essere dall’altra parte.
Durante la Discussione
La discussione è audio-registrata per consentire al moderatore di riascoltarla in un secondo momento per analizzare le risposte e creare un report. Non preoccupatevi, le vostre risposte non saranno mai riconducibili a voi personalmente.
Durante la discussione bisogna rispettare delle regole di base:
- Non Interrompete. Evitate di interrompere gli altri partecipanti quando stanno parlando. Ascoltate attentamente prima di rispondere.
- Evitate Sovrapposizioni Vocali. Per garantire che tutti possano esprimere le proprie opinioni, evitate di parlare contemporaneamente con gli altri partecipanti.
- Rispettate le Opinioni degli altri partecipanti. Non cercate di imporre il vostro punto di vista sugli altri. Ogni opinione è importante e la varietà di prospettive è ciò che rende un focus group utile per l’azienda.
La Fase Finale: Contribuire alla Ricerca di Mercato
Alla fine della discussione, vi renderete conto di quanto sia stata interessante e coinvolgente l’esperienza. Sarete orgogliosi di aver contribuito alle decisioni di un’azienda, aiutando a migliorare i loro prodotti o servizi in base alle vostre opinioni.
L’istituto di ricerca di mercato vi ringrazierà per la vostra gentile disponibilità e il tempo dedicato. In alcuni casi, potrebbero offrirvi un piccolo omaggio come segno di riconoscenza. Accettate con gratitudine, poiché manifestano il loro apprezzamento per il vostro contributo.
Canva
Business Intelligence Group Srl, grazie alla propria infrastruttura High Performance Computing, è l’unica società Start Up Innovativa in Italia in grado di realizzare Modelli Previsionali, Sistemi di Business Intelligence, Geomarketing e Ricerche di Mercato che richiedono una grande “potenza di calcolo” per l’elaborazione dei BIG DATA e lo sviluppo di sistemi di Intelligenza Artificiale.
Scopri i servizi oppure Contatta Business Intelligence Group per avere maggiori informazioni sui servizi professionali.
Credits Photo: Canva
